Mail2000 電子郵件系統提供您行事曆功能，方便的記錄與管理日程活動，請參考以下操作說明：
l 如何開啟行事曆？
(1) 在上方的快捷列中，點選〔行事曆〕，即可進入行事曆主畫面。
(2) 行事曆的主要畫面如下：
l 行事曆主要畫面
行事曆的主要畫面可劃分為以下區域：
(1) 小月曆：顯示目前選擇的日期及月份，點選上面的日期可直接檢視該日期的行事曆。也可透過小月曆下方的按鈕 
展開與收闔。
(2) 功能選單：
位於行事曆畫面左側，提供行事曆相關功能選單，可展開或收合。
n 個人行事曆：列出個人的行事曆。
n 他人行事曆：他人分享給您的行事曆。
n 公用行事曆：可新增／修改／刪除系統管理者指定開放的行事曆。
n 新增、匯入與匯出行事曆及發佈多本行事曆：位於左側功能選單下方；新增和匯入匯出個人行事曆和發佈多本行事曆。
(3) 瀏覽區：位於行事曆畫面右側，為面積最大的一塊區域；所有行事曆事件都會顯示於此。直接點選事件就能閱讀行事曆內容。
(4) 功能列：位於行事曆畫面的上方；提供行事曆設定、會議回覆狀態查詢、會議排程以及待辦事項設定。
l 如何設定個人化行事曆？
(1) 於行事曆頁面中，在上方功能列中點選〔個人設定〕，即可進入行事曆個人化設定的頁面。
(2) 在行事曆個人化設定的頁面中，可進行編輯設定。
n 預設顯示：設定進入行事曆系統時的預設行事曆主畫面顯示方式，可依喜好選擇依日、週、月顯示。
n 每週開始日：設定每週的開始日。
n 日計畫顯示時段：設定每日的開始和結束時間。
n 顯示節日：設定是否依系統設定，自動判斷並以藍綠色字顯示節日。
n 顯示陰曆：設定是否顯示陰曆。
n 排程行事曆：選擇一本個人行事曆，做為會議排程資料留存的預設行事曆。
n
隱私狀態：
設定檢視者可閱讀排程行事曆事件的狀態，可達到資料分享並兼顧個人隱私。
u 不公開：不公開隱私狀態。
u 狀態公開：檢視者只能看到使用者此時段是否忙碌。
u 完全公開：檢視者可以閱讀使用者事件的詳細資料。
(3) 編輯設定完成後點選〔完成〕，即完成設定個人化行事曆的動作。
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