會議邀請人安排會議的時候，需要快速的查看與會者的行事曆狀況，以確定與會者有空的時間。不須透過行事曆分享的方式，會議發起人即可透過「會議排程」，直接查詢組織內成員的忙碌狀態。
l 會議排程畫面說明
(1) 在上方的快捷列中，點選［會議排程］，即可進入會議排程頁面。
(2) 會議排程的主要畫面如下圖所示：
l 主要畫面介紹
會議排程主要畫面可以劃分為以下三個區域，如下圖所示：
(1) 安排會議內容：上圖綠色區塊所標示，使用者可以在此設定會議排程的相關資源，包含：指定行事曆、與會者、列席者和事件內容。
(2) 安排會議時段：上圖藍色區塊所標示，使用者可以在此檢視各資源的佔用情況，並且選取會議時間。
(3) 按鈕：上圖黃色區塊所標示，使用者可以勾選「檢查事件衝突」，來檢查與會者的行事曆衝突情況；或是儲存、重置、取消此次會議排程。
l 如何使用會議排程？
想要同時預約多個成員時間或者多項資源時，可以透過會議排程來達成您的需求，設定沒有先後順序，只要選取會議時間和設定相關內容後，點選儲存就完成安排了。
(1) 點選「安排會議內容」中的［行事曆］分頁，可以設定目標行事曆，可設定的行事曆分為「個人行事曆」及「公用行事曆」兩塊。
n 「個人行事曆」：此項目會顯示個人行事曆的列表，提供下拉選單切換個人的行事曆，必須選擇一本個人行事曆，作為會議排程資料留存的預設行事曆。
n 「公用行事曆」：會顯示公用行事曆的列表，勾選須要使用的資源（例如:投影機、筆記型電腦、會議室），所勾選的資源佔用情形會顯示於右方的「安排會議時段」區塊。
(2) 點選「安排會議內容」中的〔與會者〕分頁，在與會者及列席者的空格欄位，輸入受邀者的郵件地址，可以邀請與會者與列席者。當受邀者有將隱私狀態（位於個人設定中）設定為「狀態公開」或是「完全公開」時，使用者可以在「安排會議時段」區塊，直接查詢受邀者的行事曆狀態。
(3) 點選「安排會議內容」中的〔事件資訊〕分頁，可編輯會議相關資訊，包含標題、地點及內容，並且可以選擇會議提醒的方式。
(4) 在「安排會議時段」的行事曆瀏覽區，任一日期或時段上直接點擊和拖拉，即可選擇一個時間區段並進入設定畫面；選取後，也可透過「拖拉」的方式調整會議的時間。
(5) 最後，您可以在「按鈕」區塊中，選擇儲存、重置或是取消此會議排程；也可以勾選是否「檢查事件衝突」及「傳送邀請」。
n 檢查事件衝突：儲存此會議排程前，會先檢查與會者的行事曆是否有衝突的發生。
n 傳送邀請：傳送會議邀請的信件給與會者。
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