智慧型裝置日益普及，透過智慧型裝置使用電子郵件和行事曆也越來越方便，在開始設定手機同步前，必須先在行事曆畫面中取得對應的 URL 位置或是 QR 碼。
l 如何取得相對應的 URL 位址及 QR 碼 ？
(1) 在行事曆的頁面中，於行事曆中選擇要同步的行事曆，點選〔編輯〕後，便可進入行事曆編輯設定畫面。
(2) 在行事曆編輯設定畫面中，點選〔行事曆網址〕。
(3) 畫面上方的「類型」設定，請點選〔同步〕；產生的「行事曆網址類型」可分為〔CalDAV〕及〔CalDAV(iOS)〕， iOS 系列裝置「行事曆網址類型」選擇〔CalDAV(iOS)〕。設定完成後會自動產生該行事曆所對應的 URL 位置及 QR 碼 ，如下圖所示：
l 設定行動裝置或桌面軟體的行事曆同步
手機上設定可以透過 QR 碼 掃描器，直接讀取設定檔；或是只要三個步驟，即可輕鬆完成設定，以下分別說明設定方式：
(1) 進入設定/郵件、聯絡資訊、行事曆/新增帳號.../其他/新增 CalDAV 帳號。
(2) 輸入帳號資訊：
n 伺服器位置：伺服器位置（請洽單位管理者）
n 使用者名稱：完整的 Email 帳號
n 輸入密碼、描述，下一步。
(3) 驗證通過後，在行事曆中就會看到了。
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