一般商務人士的信件太多，啟用新信通知後，手機頻繁通知，反而無法準確得到最重要的信件。想要解決這樣的煩惱，您可以結合 Mail2000 信件匣過濾的設計，讓您準確取得重要的新信通知訊息！
1. 進入 Mail2000 網頁中，在信件匣上點右鍵，選擇「修改信匣屬性/屬性設定」，可以在此處決定是否勾選「在行動裝置上檢查新信」。預設全部的信匣都會勾選，若您不需要，直接取消勾選並儲存設定就可以了。
2. 除此之外，您更可以搭配 Mail2000強大的信件過濾功能，讓您依需求自訂信件過濾條件，將特定的信件放入指定的信匣或設定文字標籤等，讓系統自動為您做好信件分類。以下說明設定方式：
l 設定信件匣過濾規則
(1) 於左側功能選單的「個人設定」中，展開「信件處理」，點選「信件過濾」進入信件過濾設定的頁面。
(2) 點選〔增加〕開始新增過濾規則，在新增過濾規則的頁面中，點選〔啟用〕過濾規則，設定過濾條件包括：編輯條件式與動作狀態（支援多重過濾條件與動作）。
l 備註：
n 設定「附檔大小」過濾條件時，系統會逐一比對信件裡所有附檔；任一附檔符合條件，即執行過濾動作。
n 設定「本文」過濾條件時，將一併檢查簽名檔；設定「附檔名稱」或「附檔大小」過濾條件時，將一併檢查電子名片vcard。
n 信件與附檔大小的基本單位為「byte」，例：輸入 100 表示 100 bytes；使用者亦可輸入「數字 + k」，例：輸入 100k 表示 100*1024 bytes；或輸入「數字 + m」，例：輸入 100m 表示 100*1048576 bytes。
n 想將信件放入指定信匣時，也可在此建立新信件匣直接放入。
(3) 若所設定的過濾規則只適用於限制時段，請勾選「限期過濾」，於其中勾選限期過濾，並指定欲執行過濾規則的時段。
(4) 設定編輯完成後點選〔確定〕，即完成新增信件過濾規則的動作。
3. 使用範例：
Crystal 是老闆的貼身秘書，只要老闆發信過來，不管時間早晚身處何地，都要馬上處理，但秘書的職位常常會有繁多的會議通知和公文申請的訊息，讓 Crystal 每每看信都眼花撩亂，外出時也處於緊繃狀態，深怕遺漏老闆的交付，養成了上網收信強迫症。
其實 Crystal 只要透過 Mail2000 新信通知與信件過濾的功能結合，就能大幅減輕他的壓力了，以下示範設定步驟：
(1) 參考上述說明，進入信件過濾設定頁面，新增一筆過濾規則：
l 過濾條件：
寄件人(envelope-from資訊) 包含 boss@pm.m2k.openfind.com.tw
l 當符合過濾條件時，將信件
放入新信件匣…（自訂一個新信匣的名稱：老闆來信）
(2) 重新整理頁面後，確認「老闆來信」中的「行動裝置上檢查新信」已啟用，並取消其他不重要的信匣的「行動裝置上檢查新信」設定。
只要完成這兩個步驟就能解決 Crystal 多年的困擾，以後就能放心地使用手機主動通知老闆是否有來信，不必時時刻刻盯著信件匣了！
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