Mail2000 郵件系統支援使用 Exchange ActiveSync® 同步協定。於智慧型行動裝置或是平板電腦透過簡易的設定，即時將郵件、聯絡人、行事曆及待辦事項同步至智慧型行動裝置上。使用者可以方便及快速的跨行動裝置進行郵件收發、聯絡人管理等操作，更有效的結合行動、工作及生活，以大幅提升工作生產力。
除此之外，通常行動裝置上不僅儲存了大量的個人資料，並且也會儲存大量的企業郵件等重要資訊，假若行動裝置遺失了，則可能帶給個人或是企業更重大的損失。因此，除了便利的設定使用外，也基於安全性的考慮，Mail2000 提供遠端「抹除裝置」的功能，管理者可以幫助使用者，在必要的時刻透過此功能，及時的將行動裝置內儲存的所有資料抹除，保障企業及個人資料的安全。
備註：ActiveSync® 同步模組為 Mail2000 的選購模組，若有使用需求請與 Openfind 聯繫。
l 15.1如何設定手機同步？