(1) 當系統中安裝了 PKI 模組之後，寫信頁面會出現「編輯安全郵件」的功能，請點選「編輯安全郵件」開始編寫一封加密信件。
(2)
進入「編輯安全郵件」後，會看到畫面多出了兩個按鈕，分別為簽章與加密的啟用狀態，若停用時圖示會變灰色
。
(3)
請點選加密狀態按鈕
來啟用信件加密。
(4)
郵件編寫完畢後，請點選〔傳送〕
。
(5) 傳送時系統會確認收件人數量，基於安全考量，系統不支援傳送加密郵件超過 30 位收件人，超過時系統將不會傳送此郵件，並出現以下視窗。
(6) 寄送加密郵件前，系統會確認是否擁有收件人的有效憑證，若有其中一位收件人的憑證無效或缺漏，郵件就不會寄出，並出現下列視窗，通知缺少哪位收件人的憑證。
請您加入憑證後再重新編輯此郵件，或選擇以下合適的方式處理：
l 排除以上收件人：信件會加密寄給其餘收件人。
l 不加密寄出：直接寄出一般信件。
l 返回編輯
(7) 若 (5) 和 (6) 步驟沒有出現，信件會正常加密後成功寄出。
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