(1) 當系統中安裝了 PKI 模組之後，寫信頁面會出現「編輯安全郵件」的功能，請點選「編輯安全郵件」開始編寫一封加密信件。
(2)
進入「編輯安全郵件」後，會看到畫面多出了兩個按鈕，分別為簽章與加密的啟用狀態，若停用時圖示會變灰色
。
(3)
請點選簽章狀態按鈕 
來啟用信件簽章。
(4)
郵件編寫完畢後，請點選〔傳送〕
。
(5) 傳送時，系統會讀取您的簽章憑證，請您將讀卡機連接至電腦，並插入存有個人簽章憑證的智慧卡，若系統讀取不到有效的讀卡來源，將無法寄送信件，並出現以下視窗。
若無法讀取到讀卡機中的智慧卡，將無法寄送信件，並出現以下視窗。
若智慧卡憑證的電子郵件地址和寄件人不符，將無法寄送信件，並出現以下視窗。
(6) 若讀取讀卡機和智慧卡資料成功，將會出現 PIN 碼輸入視窗，請您輸入對應的 PIN 碼。
(7) 輸入正確 PIN 碼後，簽章信件就會順利寄出。
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