在寫信的頁面中，於信件內容區塊，點選下拉選單開啟 HTML 編輯模式，即可展開 HTML 編輯功能。HTML 編輯功能如下：

 純文字編輯  ：

提供純文字編輯模式。

全選　　　：

如同一般編輯功能的全選，可一次選取所有的內容。

剪下　　　：

如同一般編輯功能的剪下，選取要搬移的文字，可將文字移除。

複製　　　：

如同一般編輯功能中的複製，將所選取的文字複製到編輯區或剪貼簿中。

貼上　　　：

如同一般編輯功能中的貼上，將剪貼簿中的文字複製至指定的位置。

復原　　　：

如同一般編輯功能的復原，可回復編輯動作前的狀態。

取消復原　：

為復原鍵的逆向動作。提供彈性地回覆編輯動作前或後的結果。

樣式　　　：

提供標題一、標題二、標題三、標題四、標題五、標題六、標題、內文、引用、固定格式等，共十種段落格式可供選擇。

字型　　　：

改變所選取文字的字型，共提供4款中文、12款英文常用字型。

文字大小　：

改變所選取文字的大小，共提供由 1(最大)至7(最小) 的不同字級。

粗體　　　：

將所選擇的文字以加粗方式顯示。

斜體　　　：

將所選擇的文字以斜體方式顯示。

底線　  　：

將所選擇的文字下方加上底線。

置左　　　：

將所選取的段落以靠左對齊的方式排列。

置中　　　：

將所選取的段落以靠中間對齊的方式排列。

置右　　　：

將所選取的段落以靠右對齊的方式排列。

編號　　　：

有碼編號，將所選取的段落新增或是刪除編號。

項目符號　：

無碼編號，將所選取的段落新增或是刪除項目符號。

增加縮排　：

內縮，將所選取的段落向內縮排。

減少縮排　：

外擴，將所選取的段落取消縮排。

文字顏色　：

將所選取的文字改成您所指定的顏色。

文字底色　：

將所選取的文字改變文字背景顏色。

刪除線　　：

將所選取的文字，標示出紅色的刪除線。

上標　　　：

提供文字與符號上標的顯示。

例：想要正確標示出10°C的符號表示法。您可以先輸入數字10。C，將"。" 的地方反白，並使用〔上標〕功能。

下標　　　：

提供文字與符號下標的顯示。

例：想要正確標示出的符號表示法。您可以先輸入 H2O，再將"2"的地方反白，並使用〔下標〕功能。

移除效果　：

假設您想移除文字效果，請將欲復原的地方反白，並使用〔移除效果〕功能即可。

插入符號　：

提供各式常用標點符號、運算單位、標示等，總計196種符號。

插入圖片　：

可於編輯信件時，加入圖片。檔案來源，可選用個人電腦內的圖檔、雲端硬碟裡的圖檔，以及網路上的圖檔。

除此之外，可以透過托拉方式將檔案總管中的圖檔拖拉至 HTML 編輯區，快速完成在內文中添加圖片。(支援瀏覽器：IE10+, Chrome, Firefox)

建立超連結：

可於信件內文中，建立文字鍵結。將欲設立連結的文字反白，點選建立超連結圖示。

插入表格　：

可直接於郵件中，編輯表格。可自行設定欄與列之數目，並提供表格文字對齊方式、加入背景等編輯功能。

表情符號　：

具有49款表情符號圖示。

插入分格線：

可於編輯信件時，插入分隔線，輔助編輯之視覺效果呈現。

拼字檢查　：

輸入英文內容後，點選〔拼字檢查〕。畫面中顯示紅字的部份即為拼字錯誤。將游標指向紅字，系統將自動出現相關字之提示，提供您參考與選擇。從列表中，選好正確的單字後，點選〔再次檢查〕，原本錯字的部份便會更正，並顯示為黑體字，然後您可以繼續檢查下一個錯字。
注意：系統預設關閉此功能；欲使用此功能，請洽系統管理者。

背景底圖　：

設計多款背景底圖，於點選圖示後，能預覽各款底圖之設計，方便選用。

信紙樣式　：

提供四款信紙提供您做個人化的信件編輯。