(1) 展開功能選單中的〔信件匣〕>〔管理〕，點選〔雲端附檔記錄〕檢視。
(2) 〔雲端附檔記錄〕提供使用者檢閱寄送過包含雲端附檔的信件資訊。
(3) 點選〔URL〕圖示查閱該雲端附檔最後下載的有效期限、下載次數，並可停用下載連結，或是展延檔案下載的有效期限。
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3 收發信件 – 進階操作
