在通訊錄管理頁面上，勾選列表清單上的聯絡人，點選「寫信」 ，便可直接寫信。（註：可選擇加進收件人、副本或密件副本之中）
l 從通訊錄將聯絡人加進信件的收件人？
以下提供三種方法，讓您快速地將聯絡人加進信件收件人之中。
n 方法一
(1) 進入左側功能選單［通訊錄］中，點選［通訊錄］進入通訊錄的頁面。
(2) 在通訊錄的頁面中，勾選欲發信的聯絡人，再點選〔寫信〕，即可進入編輯信件的頁面寫信給勾選的聯絡人。
n 方法二
已存在系統內的通訊錄支援自動完成，只需要輸入收件人帳號開頭即可帶出選單。
l 如何將聯絡人依不同收件屬性加進欲編輯信件？
(1) 於左側功能選單的「通訊錄」中，點選「通訊錄」進入通訊錄的頁面。
(2) 在通訊錄的頁面中，依收件屬性分批勾選欲發信的聯絡人，並利用〔寫信〕的下拉選單，為該批聯絡人選取合適的收件屬性。
(3) 系統會跳出寫信名單的小視窗，供您檢閱並確認目前已加進的聯絡人與其收件屬性。
(4) 完成後點選〔寫信〕，即可進入編輯信件的頁面寫信給寫信名單內的聯絡人。
l 備註
欲從寫信名單中移除聯絡人，請點選該聯絡人左側的〔刪除〕按鈕。
l 如何於寫信時使用通訊錄？
在寫信時，您可以開啟通訊錄以勾選方式加入收件人，毋須自行輸入郵件地址。
(1) 於左側功能選單中，點選「寫信」進入編輯信件的頁面。
(2) 在信件編輯的頁面中，可直接輸入收件人電子郵件信箱，並依需要填入副本收件人，若收件人已存在通訊錄之中，系統提供自動完成的功能，直接點選建議的聯絡人項目即可完成輸入。
自動完成有兩種比對機制，由管理者選擇合適的設定：
l 字首比對(prefix-match)自動完成
l 部分比對(partial-match)自動完成
或點選〔收件人(T)〕、〔副本(C)〕按鈕，進入通訊錄直接勾選，並於勾選完畢後點選〔加入收件人〕或〔加入副本〕完成加入動作。
關聯目錄