通訊錄目錄協助使用者將聯絡人分類，例如「同事」、「客戶」、「同學」、「社團」、「朋友」等。在聯絡人數量眾多的時候，分類置放管理，將使資料檢閱與信件分享更具便利性與效益性。
l 如何新增目錄？
(1) 於左側功能選單的「通訊錄」中，點選「通訊錄」進入通訊錄的頁面。
(2) 於功能列中開啟〔新增〕的下拉選單，並選取「目錄」進入新增目錄的頁面。
(3) 輸入新目錄的名稱，點選〔確定〕，即完成新增目錄的動作。
l 備註
目錄採階層化管理，在新增的目錄下可依需求自行新增或修改聯絡人、目錄與群組。
l 如何修改目錄？
(1) 於左側功能選單的「通訊錄」中，點選「通訊錄」進入通訊錄的頁面。
(2) 欲修改目錄名稱，請勾選欲修改的目錄，再於功能列中點選〔編輯〕，即進入修改目錄名稱的頁面。
在修改目錄名稱的頁面中，輸入新的目錄名稱，再點選 〔確定〕，即完成修改目錄名稱的動作。
(3) 欲修改目錄中的資料，請直接點選欲修改的目錄名稱，進入該目錄內容的頁面。若欲新增目錄中的資料（聯絡人、目錄與群組），請利用功能列中的〔新增〕下拉選單。
(4)
欲排序目錄中的資料（聯絡人、目錄與群組），請於勾選該資料後，利用功能列中的〔上移〕與〔下移〕下拉選單，欲刪除目錄中的資料（聯絡人、目錄與群組），請勾選資料後，點選功能列中的刪除圖示「
」。
(5) 欲移動目錄中的聯絡人至其他目錄，請勾選欲移動的聯絡人，將其拖曳至左側功能選單或目錄列表內容中即可完成移動聯絡人。
l 如何刪除目錄？
(1) 進入左側功能選單「通訊錄」>「個人通訊錄」的通訊錄頁面。
(2)
勾選欲刪除的目錄，再於功能列中點選刪除圖示「
」，即可刪除該目錄與該目錄下的所有資料。
(3) 若目錄中有聯絡人資料，跳出提醒視窗告知使用者目錄內的聯絡人資料將一併刪除。
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